Всё о маркировке табачной продукции в 2019 году

Когда розница должна подключиться к системе маркировки табака?

Подключиться к системе можно уже сейчас, пока идет эксперимент по внедрению системы мониторинга табака. Введение обязательной маркировки намечено на 1 марта 2019 года ( Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р), к этому моменту все участники рынка должны подготовиться, как именно, определит будущий регламент. Желающим присоединиться к эксперименту нужно сделать следующее:

• Зарегистрироваться в  информационной системе мониторинга табачной продукции (ИС МОТП);
• Подключить сервис для электронного документооборота с ИС МОТП, например, ЭДО.ПОТОК для розницы;
• Обновить кассовое ПО, если это необходимо;
• Приобрести электронную цифровую подпись (КЭП) и  2D-сканер для считывания кодов DataMatrix.  

Представитель ЦРПТ Александр Кривоносов сообщил, что участники эксперимента предлагают вводить срок обязательной маркировки поэтапно, для различных участников рынка в свое время. В начале 2019 года появится нормативная база, которая внесет ясность.

Для каких видов табака будет действовать маркировка?

– Под контролем окажется табачная продукция с кодом ТН ВЭД  2402: сигареты из табака или его заменителей, сигары, сигариллы ( Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 №792-р). Эксперт ЦРПТ уточнил: «В рамках приводящегося эксперимента внесены уточнения в перечень. Обязательной маркировке подлежат:

1. Сигареты с фильтром и без фильтра (код по ОКПД 2 12.00.11.130, код по ТН ВЭД 2402 20) и папиросы (код по ОКПД 2 12.00.11.140);
2. Прочие виды табачной продукции, сроки будут установлены дополнительно». 

Маркировка касается ресторанов, баров, кальянных?

– В общепите реализация табака происходит в формате розничной продажи, поэтому работают те же правила, что и для розницы. Если в кальянной продают сигареты и другую продукцию с кодом ТН ВЭД 2402, то новые требования вас касаются. На кальянный табак контроль пока не распространяется.

Какие штрафы и санкции будут?

– Об этом мы узнаем в начале 2019 года, когда появятся новые нормативные акты о табачной маркировке.

Пока можно не переходить на новые правила?

– Законодательство не требует работать с маркировкой прямо сейчас. Бизнес подключается к системе мониторинга заранее, потому что видит преимущества:

• есть время настроить оборудование и программное обеспечение в штатном режиме;
• за ошибки не накажут, можно смело осваивать новые правила в «боевых» условиях реальной торговли;
• торговая точка переходит к автоматизации: работать с электронными накладными проще и быстрее, чем с бумажными;
• магазин может полностью перейти на электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками. Для розницы это выгодно, потому что за услуги ЭДО платит отправитель документа (поставщик), а не получатель (торговая точка).

Как принимать маркированную продукцию

Информацию о движении табака передается через ЭДО или ручным занесением кодов в ИС МОТП?

— В системе МОТП нужно отражать переход права собственности на груз или выбытие товара из оборота (продажу). Пока этот процесс основывается на электронном документообороте. Если у вас есть интернет и вы можете использовать ЭДО, то вручную ничего делать не придется.

Мы сами должны вносить в документ маркировку с пачек или они уже будут указаны в документе поставщиками при формировании накладной?

— Если вам приходит «табачная накладная» в формате УПД, то коды маркировки в ней уже есть, ее указывает отправитель.

Если несколько магазинов, УПД надо принимать на каждый по отдельности?

— УПД приходит на организацию (или ИП) целиком, а не на разные торговые точки. Если хотите контролировать, какие именно пачки проданы в конкретных точках, в ЭДО.ПОТОК вы сможете это делать. Важно для корректного учета остатков принимать товар именно в той точке, в которую они пришли.

Для табака появится специальная форма УПД?

— Вводить отдельную форму УПД не планируется. Есть проект изменений в формате действующего УПД: в документе появится тег специально для маркированных товаров.

Как продавать сигареты с маркировкой

Чтобы продавать сигареты, нужна еще одна касса?

— Нет, приобретать отдельную кассу для табака не нужно. Если у вас в соответствии с Законом № 54-ФЗ уже есть онлайн-касса, и она подключена к ОФД, то она подойдет для продаж табака. Единственное, что вам нужно сделать, уточнить у производителя вашей кассы, подходит ли установленная на нее прошивка для работы с табаком.

Купить онлайн-кассу для продажи сигарет

Если в передаточном документе указана маркировка блока, как проходит продажа сигарет по пачкам?

— Во время изготовления сигарет производитель сообщает в МОТП коды DataMatrix со всех упаковок — от пачки до палеты. Система мониторинга знает, какие именно пачки входят в блок или короб. Когда вы сканируете код при продаже пачки, система понимает, в составе какого блока эта пачка пришла.

Что делать, если код на пачке поврежден, и его невозможно считать на кассе?

— В алкогольной системе ЕГАИС на такие случаи есть инструмент — перезапрос кода акцизной марки. В отличие от алкогольной продукции код маркировки наносится непосредственно на пачку сигарет, он защищен пленкой (на пачке и блоке). Пока идет эксперимент, возможность перезапросить код, аналогично ЕГАИС, обсуждается.

Как отчитываться о продажах табака, если не подключен к ОФД?

— Действительно, есть местности, где разрешено торговать без онлайн-кассы или использовать ее в автономном режиме, то есть не подключаться к оператору фискальных данных (ОФД). Вы можете работать без ОФД, но требования по маркировке с вас не снимаются. Бизнесмен должен будет самостоятельно формировать списки проданного табака и отправлять в информационную систему маркировки. Регламент этого процесса пока не определен.

Можно ли будет торговать ниже максимальной розничной цены (МРЦ)?

— Да, можно, правила описаны в ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ.

Какие КЭП и сканеры подходят

Сканер для продажи алкоголя подойдет для сигарет?

— Для считывания табачных кодов понадобится 2D-сканер, который поддерживает формат DataMatrix, например, Honeywell Voyager 1450g USB. Если вы не уверены в своем сканере, уточните у производителя возможность считывания DataMatrix.

Купить сканер штрих-кодов для продажи сигарет

Можно ли использовать криптоключ от ЕГАИС или нужна отдельная КЭП?

— Подойдет любая квалифицированная электронная подпись (КЭП), если она выдана аккредитованным удостоверяющим центром. 

Остатки, отчетность, СНО

Как быть с остатками сигарет на 1 марта, которые не будут иметь маркировку к этой дате?

— Обязательная отправка данных о продаже через онлайн-кассу наступает с 1 марта 2019 года (срок может измениться). Сейчас обсуждается возможность поэтапного введения обязательной маркировки для разных участников рынка. По итогам эксперимента станут известны и сроки допустимого оборота немаркированного табака.

Будут ли отслеживаться остатки сигарет?

— Да, остатки будут учитываться в разрезе владельцев и статусов. Но обязательный контроль остатков будет введен не сразу, а спустя некоторое время. Точные сроки и порядок будут прописаны в правилах торговли сигаретами, которые будут выпущены ориентировочно в январе 2019 года.

Планируется ли введение табачных деклараций, по аналогии с алкоголем?

— Не планируется. Способы контроля становятся совершеннее, поэтому более вероятен обратный процесс, к примеру, алкодекларацию по форме 11 для маркированного алкоголя отменили с начала 2018 года.    

Нужно ли менять систему налогообложения, когда маркировка станет обязательной?

— Никаких требований переходить на другую систему налогообложения нет, хотя вопрос понятен. ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников могут не применять онлайн-кассу до 1 июля 2019 года. Возможно, январские нормативные документы о маркировке прояснят этот момент.

Сервис для работы с маркировкой

Есть ли бесплатный сервис для учета сигарет, как в случае с «Меркурием»?

— Система мониторинга табака отличается от госсистемы ветеринарного контроля «Меркурий». Бесплатно вы можете только зарегистрировать свою организацию в ИС МОТП, а дальше вы будете работать с МОТП из своего учетного сервиса через ЭДО. Поэтому для работы с табаком вам необходимо выбрать сервис, который умеет обмениваться электронными документами с системой мониторинга.

Как система МОТП связана с Маркетом и ОФД?

— Когда к вам приходит УПД, сервис запоминает коды, указанные в этом документе. Вы устанавливаете в товарных карточках на сигареты признак «Табак» и отправляете номенклатуру на кассу. Когда продавец сканирует пачку, касса ищет код в базе товаров. Если она находит код, значит вы принимали такой УПД, и касса продолжает операцию: формирует чек и передает информацию оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в налоговую, а данные о табачных кодах в систему мониторинга табака.

Когда появится маркировка и как с ней работать?

— Раздел «Маркировка» уже доступен пользователям ОФД.ру, которые участвуют в пилотном тестировании системы мониторинга. Вы тоже можете получить доступ после оплаты сервиса.

Накладная, которая пришла небольшому магазину, — это и есть УПД? Или УПД приходят только крупным торговым сетям и дистрибьюторам?

— «Табачные накладные» приходят всем, кто подключился к системе мониторинга, этот процесс не зависит от размера бизнеса или количества торговых точек.

С какими ОФД сможет работать маркировка?  

— Если кассовая программа распознает табачную кодировку, то неважно, какому ОФД касса передает чек. Главное чтобы ОФД умел передавать сведения в ИС МОТП.