Федеральный закон № 54 – основополагающий правовой документ об использовании ККТ. 3 июля 2016 года Президент России подписал изменения к основному законопроекту 54-ФЗ, которые предусматривают поэтапное внедрение онлайн-касс в розничный бизнес.
Что такое фискальный накопитель (ФН) ?
Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных на контрольно-кассовой технике операциях, обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках. ФН заменил ЭКЛЗ и фискальную память и добавил кассе новые функции.
ФН практически мгновенно отправляет сведения об операциях ККТ в облачное хранилище ОФД. Одновременно с этим информация сохраняется и в энергонезависимой памяти накопителя.
Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.
Что такое Оператор фискальных данных для онлайн-касс (ОФД)?
Услуги оператора фискальных данных (ОФД) - это услуги по обработке фискальных данных пользователя ККТ. В соответствии с ч. 1. ст. 4.6. 54-ФЗ пользователи ККТ (за некоторыми исключениями, установленными законом) обязаны заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.
ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ). Таким образом, ОФД – это организация-посредник между пользователями ККТ и ФНС.
Нужно ли менять фискальный накопитель?
ФН меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память накопителя. Срок действия фискального накопителя может составлять 13, 15 или 36 месяцев. Когда подойдет срок замены ФН, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена».
Что такое Формат фискальных документов (ФФД) ?
Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. Государство определило три версии формата фискальных данных (ФФД) с разным сроком использования.
ФФД 1.0 — начальная версия, действует до 1.01.2019 года
ФФД 1.05 — переходная версия, срок действия не ограничен
ФФД 1.1 — финальная версия, срок действия не ограничен
Основная разница между ними заключается в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа. Например, в ФФД 1.0 реквизит «Признак способа расчета» указывается по желанию, а в ФФД 1.1 он обязателен.
Есть ли штрафы за несоблюдение закона 54-ФЗ?
Закон устанавливает штрафные санкции за неприменение или ненадлежащее применение ККТ. При этом фиксированный штраф заменяется на штраф, величина которого зависит от суммы, полученной без применения ККТ. Такой штраф не может быть меньше 10 000 руб. для должностных лиц и менее 30 000 руб. для юридических лиц. Но дело не ограничивается только деньгами, при повторном нарушении возможна и вовсе приостановка деятельности торговой точки сроком до 3 месяцев.