Подбор оборудования по сфере применения
Каждому бизнесу – свою кассу
В зависимости от особенностей вида предпринимательской деятельности и ее объема имеет смысл приобрести ту или иную модель онлайн-кассы, которая сделает работу удобнее, а учет – точнее. Рассмотрим нюансы выбора ККТ для разных сфер бизнеса.
Розничная торговля
Если в день компания регистрирует всего 3-4 продажи, а касса им нужна исключительно для чеков, ККТ – это всего лишь следование букве закона, необходимая формальность. Такие предприниматели могут приобрести самый бюджетный вариант: автономную кассу, которую нельзя перемещать и которая не имеет встроенного модема (интернет кабельный или по Wi-Fi). По внешнему виду она похожа на большой калькулятор. С такой моделью удобно работать на открытом воздухе, поэтому она применима для рынков, палаток, открытых павильонов: нет сенсорного экрана, который мог бы разбиться, продавец может взаимодействовать с ней даже в перчатках.
Какую кассу лучше купить для маленького магазина? В данном случае можно обойтись обычным смарт-терминалом или простой онлайн-кассой, поддерживающей большое количество номенклатуры. Главное здесь — удобное внесение позиций товара и редактирование цен, аналитика и отчетность. Также главное, на что стоит обратить свое внимание наличие бесплатного программного обеспечения.
Если у вас малый или средний бизнес с большой проходимостью рекомендуем не экономить и приобрести POS-систему. Можно выбрать оборудование попроще и сэкономить на этом, но вот фискальный регистратор при большой проходимости нужно брать хороший. Главное в данном случае высокая скорость печати и большой ресурс печатающей головки. Обращайте на это особое внимание. Также рекомендуется брать оборудование с автоотрезчиком, так как это экономит время работы кассира на одного клиента.
Кафе и рестораны
В таких торговых точках большой поток клиентуры, и каждый хочет, чтобы его обслужили побыстрее. Касса должна быстро выбить от 50 до 200 чеков в день. Таким предприятиям лучше выбрать технику, имеющую следующие полезные функции
- большой экран – на нем поместится больше информации, так что кассир сможет быстрее нажать на нужный вид товара и без задержки выбить чек;
- совместимость с платежным терминалом – если касса несовместима, то расчет карточкой будет долгим и неприятным для ожидающих своей очереди клиентов (сумму и пин-код нужно вводить вручную);
- учет остатков (кассир легко может увидеть, что пользующийся спросом товар заканчивается, и может быстро уведомить о необходимости пополнения);
- возможность отложить чек (кассир не закрывает заказ, пока человек не ушел, ведь клиент может дозаказать что-то еще, и тогда расчет произойдет сразу одним документом).
![POS-система АТОЛ Ресторан 15"](/upload/resize_cache/iblock/c12/300_300_1/c12cf486aad778f4d6609fcd4240b852.jpg "POS-система АТОЛ Ресторан 15"")
Фаст-фуд и закусочная
Если это фаст-фуд и за смену через него проходит не одна сотня человек — нужна серьезная POS-система с большой производительностью. POS-терминал не займет много места и деликатно впишется в интерьер, благодаря лаконичному дизайну онлайн-кассы, а фискальный регистратор с автоотрезом позволит избежать скопления очередей перед кассой.
Для небольшой закусочной все намного проще — ассортимент, как правило, небольшой, очереди посетителей практически не бывает, именно поэтому отличным вариантом будет смарт-терминал.
Автомойка
При выборе онлайн-кассы многие опираются на соотношение цены, качества и технических параметров. Также уделяют внимание компактности, функционалу, возможности подключения периферийного оборудования (при необходимости), режиму соединения с сетью Интернет. Мы подобрали несколько моделей, которые отвечают параметрам, необходимым для комфортного обслуживания клиентов на автомойке.
Салон красоты
Выбрать, прямо скажем, есть из чего — предложений на рынке ККТ в избытке. Какой же аппарат купить? Давайте порассуждаем. Нужен салону красоты или парикмахерской сканер штрих-кодов? Как правило, нет. А весы? Тоже не нужны. Высокая производительность для большого потока клиентов и печати сотен, если не тысяч кассовых чеков за смену? Скорее всего не нужна, если только у вас не парикмахерская с десятком мастеров, расположенная в людном месте.
Вывод напрашивается сам собой — кассовый аппарат нужен самый простой. Можно пойти по двум путям — купить фискальный регистратор и подключить его к компьютеру или смартфону/планшету, либо приобрести смарт-терминал.
Фискальный регистратор — по сути кассовый аппарат, но без устройства ввода и вывода данных. Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля,устанавливаем программное обеспечение и вперед. По стоимости такой вариант самый бюджетный.
Смарт-терминал — тот же фискальный регистратор, только уже со встроенным в него планшетом, как правило, на платформе Android. Очень удобная вещь: все в одном корпусе, нужно вставить вилку в розетку — и все сразу заработает.
Такси
На данный момент существует огромный выбор кассовых аппаратов. Поэтому при покупке кассы для такси необходимо учесть следующие нюансы:
- Максимально компактные габариты устройства. Оборудование не должно быть громоздким — крупный аппарат использовать в автомобиле не получится.
- Подключение к интернету по 3G/4G или Wi-Fi. Выход в глобальную сеть является обязательным условием использования устройства. В случае с такси подойдет только ККТ, поддерживающая беспроводное соединение.
- Простой функционал. Прием оплаты в такси — однотипная операция, которая не потребует каких-либо дополнительных возможностей и настроек ККТ. Все, что необходимо учесть — быструю работу устройства и максимальное удобство использования.
Подводим итоги
Таким образом, чтобы выбрать оптимальную модель ККТ, нужно внимательно изучить технические характеристики и соотнести со своими требованиями. Фискальные регистраторы и автономные кассы, в отличие от POS–терминалов, в обслуживании недорогие, но уступают терминалам в простоте и удобстве управления.
Также важно понимать, что выбор ККТ - это не окончательное решение вопроса приема платежей у покупателей. Финансовая реформа 2017 года коренным образом перестраивает формат розничной торговли, ориентируя её в направлении автоматизации и легализации бизнеса. Поэтому есть смысл подойти к вопросу установки и выбору онлайн-кассы шире и рассмотреть комплексные решения: онлайн-касса + настройка + программное обеспечение.
Онлайн касса с установленным ПО осуществляет не только работу кассового терминала - она предлагает полноценные инструменты для управления вашим магазином. Благодаря бэк-офису, вы получаете полноценную товароучетную систему. В режиме реального времени Вы сможете управлять Вашим бизнесом в любом месте: контролировать денежные потоки, управлять товаром (матрицей, категориями, движением, остатками), персоналом, работать с поставщиками и покупателями, вести аналитику и внедрять маркетинговые инструменты для повышения продаж.
