При регистрации клиента в сервисе и внесении данных об организации, «1С-Отчетность» автоматически определяет те контролирующие органы, в которых предприятие состоит на учете, контролирует актуальность реквизитов для уплаты сборов и налогов и в дальнейшем обеспечивает их автозаполнение. Преимуществами сервиса также являются:
Также интеграция с сервисом возможна при работе с программой, которую компания создала специально для пользователей, не имеющих глубоких познаний в бухгалтерском и налоговом учете — «1С:Предприниматель 2015».
Подключение к сервису «1С Отчетность 8» происходит прямо через программу, с которой будет проводиться интеграция. Пользователь должен направить заявление на подключение оператору ЭДО. В документе нужно указать сведения о предприятии (наименование, ИНН), данные сотрудника, являющегося владельцем сертификата ключа ЭЦП, а также перечень контролирующих органов, с которыми будет проводиться взаимодействие.
В дальнейшем может потребоваться изменение настроек подключения. Это происходит, если, например, заканчивается срок действия сертификата ключа ЭЦП. Еще тому могут служить перемены в составе контролирующих органов, которым направляется отчетность. Для того чтобы наладить подключение в соответствии с новыми актуальными данными, нужно направить заявление оператору ЭДО, как это происходило при первоначальной настройке.
Сервис может также использоваться сразу в нескольких программах в одной организации, дополнительная плата за это не предусматривается, и количество подключений не ограничено. Так, например, из программы «1С:Бухгалтерия» пользователь может направлять отчетность в ФНС, а из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» — в ПФР, ФСС и также в ФНС.
Вся корреспонденция (исходящая и входящая) сохраняется в информационной базе. Значительное увеличение ее объема может привести к нарушениям в работе. Для решения проблемы предусмотрены два пути.
Можно изначально провести настройку сохранения файлов не в базе, а в отдельной папке на сервере. Файлы всегда будут доступны, как если бы они находились в информационной базе.
Другой вариант — выгрузить уже сохраненные в ней файлы в архив на диске. Они будут удалены из базы и, соответственно, из программы будет невозможно получить к ним доступ. Однако при необходимости выгруженные документы можно восстановить.
Стоимость сервиса зависит от организационно-правовой формы предприятия, региона, в котором оно зарегистрировано, а также от количества организаций, желающих подключиться к «1С-Отчетность», в одной группе. Организации могут объединяться в группы на основе общих учредителей, централизованной бухгалтерии или территориального расположения.
Для индивидуальных предпринимателей цена на продукт варьируется от 1 200 до 2 200 рублей в год. Для юридических лиц — от 1 500 до 5 900 рублей в год. Группам организаций предоставляются скидки. Цены для различных регионов можно найти на официальном сайте сервиса «1С-Отчетность».
Пользователям, работающим только по направлению ФНС, до 30.09.2019 доступен льготный тарифный план: единая для всех регионов России стоимость подключения к сервису — 1 200 рублей с возможностью продления лицензии за ту же сумму. Групповые скидки на этот тариф не распространяются.
Предприниматели, использующие программные продукты на платформе «1С:Предприятие» на основании договора уровня «1С:ИТС ПРОФ» могут использовать сервис бесплатно. Как только срок действия договора заканчивается, компания должна его продлить, иначе бесплатный доступ к «1С-Отчетность» также будет закрыт.
Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (п.2) Гражданского кодекса РФ.