1С Облако или собственный сервер — что выгоднее?

Что такое 1С облако

Если учетная программа на предприятии нужна для 1—3 рабочих мест, достаточно локальной версии, работающей в файловом формате, и дополнительных лицензий по количеству ПК.

Если программные продукты используют более 3—5 сотрудников, возникают проблемы с излишней нагрузкой на локальную сеть, например, систематические блокировки ресурсов базы и невозможность параллельной работы нескольких пользователей. Размер базы в файловом режиме не может превышать 10 Гб в одной таблице.

Для решения этой проблемы есть два пути. Первый — работа в клиент-серверном формате. В качестве вычислительной инфраструктуры используется сервер, установленный в организации. СУБД хранит всю информационную базу и распределяет данные между клиентскими приложениями.

Второй вариант — работа на удаленной платформе. Для организации онлайн-учета можно арендовать виртуальный ресурс у провайдера, установить свое ПО и платить только аренду (laaS). Есть и другой, более предпочтительный способ — использовать специализированные облачные технологии от 1С(SaaS). На сегодняшний день в линейке разработчика представлено три облачных продукта:

• Линк.
• ГРМ (готовое рабочее место).
• 1cFresh.

1С:Линк заявлен разработчиком как облачный сервис, но в прямом понимании этого слова он облаком не является, поскольку база данных размещается на сервере самого предприятия. По сути, это более бюджетная альтернатива виртуальным платформам.

1С:ГРМ — это узкоспециализированный сервис с большим выбором приложений и возможностью размещения в облаке нетиповых конфигураций с серьезными программными доработками. Большинству компаний, работающих с типовыми программами, эта платформа не пригодится. Стоимость услуги значительно выше остальных облачных решений компании.

1cFresh («Предприятие 8 через Интернет») — универсальный и самый востребованный сервис для создания учетной системы в облаке. На нем и остановим свое внимание.

Функциональные особенности 1С Облако

Виртуальная платформа 1cFresh дает возможность работать с полнофункциональными версиями 1С через интернет. На виртуальном сервере размещают любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8», совместимые с 1cFresh.

Функции и интерфейс удаленных программ ничем не отличаются от коробочных вариантов, за исключением того, что они не принадлежат пользователю. Если вы имеете опыт работы с программными продуктами 1С, дополнительного обучения не требуется, и можно сразу приступать к работе.

Облачный сервис предоставляет следующие возможности:

• открытый круглосуточный доступ к нескольким типовым решениям;
• вход в систему возможен из любой точки мира и через любое устройство с подключенным интернетом;
• информационно-техническое сопровождение — пользователям всегда доступны актуальные версии ПО, и не нужно тратить деньги на ИТС;
• сдача отчетности через интернет;
• бесплатный доступ к учебным материалам, форуму с разработчиками и методистами;
  круглосуточная техподдержка;
• удобное добавление новых пользователей без покупки лицензий.

Функции виртуальной платформы:

• загрузка сведений в программу в режиме онлайн;
• одновременная работа нескольких сотрудников или удаленных подразделений компании в едином информационном пространстве;
• формирование в облаке пакетов файлов и перемещение информации между ними;
• перенос информации из облака на сайт компании (если 1С интегрирована с Битрикс);
• предоставление удаленного доступа к базе внешним аудиторам, консультантам и другим лицам;
• простой перенос бухгалтерии на виртуальную платформу без потери данных (это можно сделать с помощью специалиста обслуживающей компании );
• для низкоскоростных каналов связи предусмотрен специальный режим (для его настройки поставьте галочку напротив «Режим низкой скорости соединения при запуске» в разделе «Сервис»).

Для кого подойдет 1С Облако

1С:Фреш подойдет для всех организаций, независимо от количества сотрудников, сферы и масштабов деятельности. В первую очередь, сервис предназначен для ИП, небольших и средних предприятий:

• которым хватает типовых функций приложений 1С и не требуется глобальных доработок;
• кому удобно хранить всю информацию на облаке — даже ключ ЭЦП для сдачи отчетов в 1С:Отчетность может храниться на виртуальной машине;
• если нет нанятого системного администратора, и нужна круглосуточная техническая поддержка;
• для которых важна надежность и безопасность сервера — фирма 1С и ее партнеры работают с современными дата-центрами для хранения информации, обеспечивают высокий уровень защиты данных, разделение прав, своевременное обновление и резервное копирование документов.

Для каждой сферы и группы специалистов облако дает свои преимущества. Для бухгалтеров:

• своевременная сдача отчетности прямо из 1С;
• ведение нескольких баз на одном аккаунте;
• программа работает без сбоев и «зависаний», что особенно важно в разгар отчетного периода.

Торговым компаниям:

• оперативная работа даже в высокозагруженных базах;
• возможность интеграции с CRM;
• высокая отказоустойчивость.

Интернет-магазинам:

• стабильная работа сотрудников склада и операторов;
• минимальные затраты на создание вычислительной инфраструктуры;
• быстрая интеграция с сайтом.

Удаленным офисам:

• объединение всех филиалов в единую информационную сеть;
• быстрое выставление счетов клиентам;
• добавление нового сотрудника в несколько кликов.

Кроме того, сервис удобен для:

• сотрудников с разъездным характером деятельности;
• руководителей, которые редко бывают в офисе и хотят удаленно контролировать состояние дел в компании;
• бухгалтеров, которые выполняют свои обязанности удаленно.

Сравнение 1С Облако и коробочной версии

Несмотря на многочисленные преимущества облачных технологий, многие пользователи 1С до сих пор отдают предпочтение привычным файловым или клиент-серверным версиям. И облачная, и локальные версии имеют свою целевую аудиторию, плюсы и минусы. Чтобы определиться, кому подходят эти решения, разберемся в их принципиальных отличиях.

Сравнение цен

Если структура предприятия предполагает несколько отделов (бухгалтерия, продажи, закупки и т. д.) с многочисленным персоналом, и каждый из них работает в 1С, затраты на создание собственного 1С-сервера будут существенными.

Придется приобрести лицензии 1С на сервер и на рабочие места, а также лицензии на системное серверное ПО, например, MS SQL.

Если в организации 20 сотрудников, то стартовые затраты составят порядка 300000 р. Годовая стоимость ИТС — 22500 р. Также следует учитывать расходы на установку и настройку конфигурации, они будут зависеть от количества прикладных решений, баз и рабочих мест.

Теперь посчитаем, во сколько той же компании обойдется аренда облака 1cFresh (с ценами на начало мая 2019 года).

По тарифу ПРОФ стоимостью в 33816 р. в год можно выбрать любые программы из списка (Бухгалтерия, ЗиУП, Управление нашей фирмой и т. д.). Но одновременно в базе могут находиться не более 5 посетителей, платформа будет учитывать количество текущих сеансов и блокировать вход, если их больше 5.

Чтобы не тормозить работу всех отделов организации, необходимо ежемесячно платить за каждого дополнительного пользователя по 563 рубля (6756 р. в год). То есть удаленная система учета на 20 сотрудников обойдется в 135156 рублей в год (33816+6756*15). В течение 3 лет стартовые расходы (из первого примера) и затраты на облако сравняются. Только в первом случае компания уже имеет свои собственные налаженные мощности с ПО, а во втором — арендует программы у провайдера.

На практике облачные технологии выгодны небольшим организациям, где в информационной базе работают 5-15 сотрудников. Если требуется одна программа (например 1С:Бухгалтерия) и в организации работают 2 человека, подойдет самый дешевый тариф ТЕХНО с годовой стоимостью 13029 р.

Крупным предприятиям с многочисленными базами выгоднее развернуть вычислительную среду для 1С на своей территории. С собственным 1С-сервером гораздо легче адаптировать и «допиливать» систему под специфику учета большой компании.

Официальный сайт 1С облако

Официальный сайт сервиса расположен по адресу 1cfresh.com. На главной странице абонент может ознакомиться со списком программ, доступных в режиме онлайн, и узнать о преимуществах платформы. Вся информация на сайте удобно систематизирована по разделам:

• описание приложений;
• отзывы клиентов;
• тарифы;
• особенности сервиса;
• сведения для партнеров фирмы 1С.

Вход в систему через веб-клиент также осуществляется на официальном сайте 1С Облако. Пользователь вводит логин и пароль, после чего может сразу начать работу.

Как получить доступ для входа в личный кабинет 1С Облако

1cFresh — разработка фирмы 1С, но обслуживанием ПО занимаются официальные партнеры компании. Они предоставляют в аренду сервера с фирменными приложениями 1С и занимаются техническим сопровождением. Для оформления услуги есть два способа:

1. Выбрать обслуживающую компанию из списка партнеров и подать заявку. Сотрудник провайдера свяжется по указанному телефону, поможет с регистрацией и проконсультирует по работе.
2. Зарегистрироваться в сервисе 1cFresh самостоятельно. Провайдер будет назначен автоматически.

После регистрации на e-mail абонента приходят учетные данные для входа в личный кабинет 1С Облако.

Доступ к облаку возможен в двух режимах:

1. Тонкий клиент. Требуется установка специального приложения на ПК. Инструкция по установке, а также ссылки для бесплатного скачивания для разных ОС размещены на странице. Для входа в систему необходимо кликнуть по ярлыку (появится на рабочем столе после инсталляции), ввести логин и пароль.
2. Веб-браузер. Поддерживается работа со всеми популярными браузерами. Дополнительные установки не требуются, достаточно авторизоваться на сайте 1cfresh.com и выбрать раздел «Мои приложения».

Первый месяц пользования доступен в бесплатном тестовом режиме, чтобы клиент смог на практике оценить удобство сервиса и принять объективное решение.